Como abrir archivos PDF – Programas para ver un archivo .PDF

Los archivos PDF son muy importantes en el mundo en el que vivimos. De hecho, los trabajos más importantes, las presentaciones, y muchos documentos son guardados en el formato PDF. Su gran ventaja es su compatibilidad: se pueden reproducir en prácticamente cualquier sistema operativo, software y son compatibles con cualquier tipo de hardware.

De hecho, el formato de archivo PDF ha sido reconocido por parte de la ISO (Organización Internacional para la Estandarización).

De la misma manera que un documento Word actual, un archivo PDF puede incluir algo más que texto: por ejemplo, pueden tener imágenes, hipervínculos o anclas, botones, audios, vídeos, incluso hasta funciones de lógica empresarial.

Destaca frente a otros formatos de texto en que se pueden firmar de forma electrónica, por lo que también permiten hacer todo tipo de trámites con la Administración.

¿Qué es un archivo PDF?

Teniendo en cuenta la larga serie de ventajas que tienen los archivos PDF, y su uso tan extendido, es muy importante que tengamos preparados nuestros equipos para poder proceder con su apertura.

Un PDF es un archivo cuyas siglas hacen referencia a Portable Documento Format, que se puede traducir como formato de documento portátil. Se ha vuelto muy popular en las plataformas de software y hardware, se utiliza mucho para catálogos en donde se busca unificar las imágenes con los textos, y se emplean para todo tipo de trabajos.

Estas son sus principales características:

  • Se mantienen inmutables cuando se envían: a diferencia de otros archivos, el PDF se mantiene inerte al enviarse. Los párrafos, el formato, o cualquier recurso multimedia estará tal y como se ha enviado.
  • Multiplataforma: son compatibles en todos los sistemas operativos, aunque hacen falta herramientas adecuadas para abrirlos.
  • Grandes contenedores: en el propio archivo se pueden añadir fotos, vídeos, ilustraciones y todo lo que haga falta.

Aquí vas a descubrir como abrirlos en cada S.O.

Cómo abrir archivos PDF en Android

Lo habitual es que en el sistema operativo Android se incluya alguna aplicación que permita la apertura de PDF. Pero puede darse el caso de que ninguna esté instada, o que no estén lo suficientemente completas. Nosotros te vamos a detallar el proceso para instalar el Acrobat Reader que es el programa por excelencia para abrir archivos PDFs.

  • Vamos a hacer la descarga de la forma más sencilla posible, que va a ser a través del Google Play. Esto requiere que hayamos asociado previamente nuestra cuenta de Gmail para que se pueda utilizar. Buscamos Acrobat Reader y pulsamos en el primer resultado.

  • Pulsa en instalar y espera a que se complete la descarga y la instalación. Como la descarga se lleva a cabo a través de una fuente oficial, no tendremos que hacer nada ni asignar ningún tipo de permiso.
  • Abrimos la aplicación y lo primero que se nos va a solicitar es que nos loguemos con una cuenta de Google o de Facebook.
  • Tenemos varias opciones para abrir el archivo.
    1. En este dispositivo: te permite explorar los archivos PDF que tengas en el dispositivo. En este caso, el sistema te pedirá que asignes permisos de lectura y de escritura a la aplicación.
    2. Google Drive: s tienes el archivo en Google Drive, puedes abrirlo directamente sin meterlo en la memoria.
    3. Dropbox: de la misma manera que en Google Drive, también podemos visualizar PDF en la nube.
    4. Document Cloud: también es posible acceder a los PDF que tengamos en la memoria de Adobe.

  • Pulsamos en Este dispositivo y nos desplazamos entre los ficheros del teléfono hasta encontrar el PDF deseado. Pulsamos sobre el mismo y lo visualizaremos en la pantalla.

 

Cómo abrir archivos PDF en PC

Aunque el PDF es un formato de documentos universal, en Windows no viene ningún programa que permita editarlo, por lo que tendremos que buscarnos la vida. Aquí vamos a ver algunas opciones tanto gratis como de pago.

Abrir un archivo pdf en Acrobat Reader

El Acrobat Reader es multiplataforma, por lo que también está disponible para PC. La gran ventaja de este programa es que, una vez que lo dominemos para una plataforma, lo dominaremos en todas.

¿Todavía no has instalado Acrobat Reader para abrir archivos PDF? Esto te interesa:

  • Entra en Google y escribe descargar Acrobat Reader. Para evitar acceder a una página fraudulenta, asegúrate de que sea adobe.com que es la plataforma oficial.

  • En la parte de la izquierda de la web tienes disponibles las 2 versiones que existen:
    1. Adobe Acrobat Reader DC: es la versión estándar y gratis, el visor líder que te permite imprimir, firmar y anotar archivos en PDF. Es gratuita y responde a las necesidades de la gran mayoría de los usuarios.
    2. Adobe Acrobat Reader Pro DC: es la versión avanzada, capaz de cumplir con las versiones del modelo anterior y ser capaz de hacer conversiones y editar sin límites los archivos PDF. Sin embargo, es de pago, aunque tienes la opción de probar la herramienta de manera gratuita durante 7 días.

  • Pulsa en la versión deseada y espera a que la barra de progreso llegue al final. Una vez esto ocurra, se procederá con la descarga. Espera a que se descargue y pulsa en el .exe que tendrás en tu equipo.
  • Sigue los pasos del ejecutable y desde ahí se descargará la versión de PDF elegida y se instalará sin que tengas que hacer nada. Una vez haya terminado, ejecuta Acrobat Reader.
  • Dedica un tiempo a familiarizarte con las diferentes opciones de Acrobat Reader. En la parte de la izquierda tienes las funciones más destacadas, en la parte central los archivos recientes y en la parte superior un listado de recomendaciones según tu uso del programa. Si quieres abrir un archivo, marca en inicio -> Abrir o haz click en Archivos -> Mi PC y navega hasta encontrarlo.

  • Ya tendrás el archivo abierto y podrás hacer scroll o zoom según lo que necesites. En la parte de la derecha tienes otras opciones muy interesantes, como exportar archivo PDF, editar PDF, crear archivo PDF, agregar comentarios, combinar archivos, organizar páginas comprimir, censurar, rellenar y firmar, etc.

Importante: recuerda que, si la versión normal se te queda corta, tienes la opción de descargar la versión promocional. La puedes probar gratis durante 7 días y, si no te convence, volver a la normal.

Abrir un documento .pdf con Foxit PDF

Una alternativa al clásico Adobe Reader de Microsoft es Foxit PDF. Se trata de un programa que tiene también una versión completa o básica, aunque con la particularidad de que las dos se pueden descargar de forma gratuita. Funciona mejor que el Acrobat Reader, es más fluido y permite hacer funciones que tan solo podríamos llevar a cabo con la herramienta anterior en el caso de que nos decidiéramos por la opción de pago.

Si no eres muy de Acrobat Reader, te enseñamos como usar Foxit para abrir archivos PDF.

  • Descargamos la aplicación como hemos hecho en el caso anterior. Entramos en Google, escribimos foxit pdf y entramos en la URL que dice com, ya que es la página oficial y aquella que nos evitará descargar cualquier tipo de software malicioso.

  • En la siguiente página tenemos las diferentes versiones de Foxit. Es conveniente conocer las características de todas las opciones antes de tomar una decisión:
    1. Foxit PhantomPDF: es la opción clásica, aquella por la que se decantarán los individuos y grupos de trabajadores que necesitan mover PDFs en el día a día, para crear, revisar, editar, administrar, poner contraseña a los documentos, compartir, etc.
    2. Foxit PhantomPDF Business: está pensada para darle un uso profesional, para trabajadores, empresas, para grandes grupos que comparten información de forma habitual, etc.
    3. Foxit PhantomPDF Mac: Es la versión para el sistema MacOS.

 

  • Para poder proceder con la descarga, desde la plataforma te van a pedir que introduzcas tus datos personales. Termina este proceso y la aplicación empezará a descargarse.
  • El proceso de instalación es muy sencillo, ya que es el típico de elegir la ruta de instalación y pulsar en siguiente, siguiente, siguiente.

  • El gran problema que tiene Foxit es que la interfaz está en inglés, aunque es tan intuitiva que no hace falta estar cambiando el idioma. Se puede hacer, pero necesitaremos bajar el archivo que pasa el programa al español de forma adicional.
  • Pulsa en Open file, situado en la parte de la izquierda.

  • En la parte central de las pestañas se cargará el PDF en cuestión. Si hay más de uno abierto, aparecerá en la parte superior, en diferentes pestañas.

  • Para facilitar el uso de la herramienta, cada vez que cargues un archivo, este aparecerá en el apartado de recent files, justamente debajo de Open File. Así te resultará más fácil ir abriendo diferentes archivos que vayas a utilizar con bastante regularidad.

Importante: este programa saca actualizaciones de forma continuada, por lo que no dudes en tenerlo actualizado para que funcione mejor.

Cómo abrir archivos PDF en MAC

En MAC tampoco conseguirás abrir PDF de origen, sino que hará falta algún tipo de software para que sea compatible. Cómo ya hemos comentado, el Adobe Reader también está disponible para este S.O.; sin embargo, tan solo permite leer los archivos y tiene otras opciones muy limitadas.

Una buena opción es utilizar PDFelement para MAC. Es bastante intuitivo, pero aquí tienes los pasos que puedes llevar a cabo:

  • Empieza descargando e instalando la herramienta. Es un programa gratuito, por lo que debes desconfiar de aquellas páginas en donde te cobren por ello.
  • Una vez que lo tengas instalado, haz clic en el botón de Abrir Archivo en la pestaña de la derecha inferior y busca en el archivo PDF que se desea abrir. También puedes arrastrar y soltar el archivo en PDF desde la ventana principal para proceder con la apertura.
  • En ese momento ya serás capaz de editar el documento en PDF. A partir de ahí tienes otras opciones, como la de editar que está disponible desde la parte superior. También puedes convertir el fichero entre otros formatos, agregar comentarios, formularios, entre otras particularidades.

¿Problemas para abrir un archivo PDF?

Aunque tengamos el programa adecuado, es posible que en ocasiones no seamos capaces de abrir archivos PDFs. Por ejemplo, imagina que has encontrado un ebook que llevabas mucho tiempo queriendo tener, te han pasado las indicaciones para hacer un trabajo, o cualquier otro tipo de fichero y te has dado cuenta de que no hay nada que puedas hacer.

Estas son 3 posibles explicaciones:

  • Daños: algunos PDFs se estropean en el momento del envío o de descarga. En el propio mensaje de error debería indicarte el motivo de porque no se puede abrir; si está dañado, te indicará que está corrupto o que el archivo es inválido. La solución pasa por volver a descargar el archivo. El problema viene cuando en el servidor también está dañado. Es entonces cuando no nos quedará otra que volver a contactar con el administrador, ya que no habrá nada más que se pueda hacer.
  • Peso elevado: otro de los motivos que explican que no se puede abrir un archivo PDF es porque el tamaño del mismo es elevado. En este caso, lo que ocurrirá es que el sistema se volverá lento, incluso hasta es posible que se bloquee a mitad de la carga. Muchos de los programas que han sido diseñados para cargar PDF tienen sistemas que limitan la carga de recursos para evitar que el sistema se sature. Si tienes un PC con bajos recursos, cualquier PDF que esté por encima de los 50-100MB puede ser complicado de abrir.
  • Falta actualización: algunos PDFs tienen funciones especiales, como vídeos o recurso multimedia avanzados. En el caso de que no los lea el programa, muchas veces tenemos la solución de actualizarlo. Es posible que el equipo diseñador haya sacado alguna función que permita solventar el problema, aunque también puede que tengamos que esperar algún tiempo para ello.

En definitiva, en el mercado hay una larga serie de aplicaciones y herramientas para abrir archivos PDFs, pensados para adaptarse a todo tipo de dispositivo. Lo único que tendrás que hacer es pensar si tu objetivo es tan solo abrirlos, si quieres editarlos o llevar a cabo cualquier tipo de acción.

Además, recuerda que hay vida más allá de Acrobat Reader.