Cómo abrir archivos PDF en Windows – Programas Lectores Gratis

En este artículo vamos a ver cómo ver documentos PDF.

Los archivos PDF son muy populares. Los trabajos más importantes, las presentaciones, los libros electrónicos y muchos documentos son guardados en el formato PDF. Su gran ventaja es su compatibilidad: se pueden reproducir en prácticamente cualquier sistema operativo y navegador.

De hecho, el formato PDF ha sido reconocido por parte de la ISO (Organización Internacional para la Estandarización).

Un PDF puede incluir algo más que texto: por ejemplo, pueden tener imágenes, hipervínculos o anclas, botones, audios, vídeos, incluso hasta funciones de lógica empresarial.

Destaca frente a otros formatos de texto en que se pueden firmar de forma electrónica, por lo que también permiten hacer todo tipo de trámites con la Administración.

abrir archivos pdf

¿Qué es el formato PDF?

Un PDF es un formato-cuyas siglas hacen referencia a Portable Document Format, que se puede traducir formato de documento portátil. Se ha vuelto muy popular en las plataformas de software y hardware, se utiliza mucho para catálogos en donde se busca unificar las imágenes con los textos, y se emplean para todo tipo de trabajos los documentos pdf.

Estas son las principales características de los archivos pdf:

  • Se mantienen inmutables cuando se envían: a diferencia de otros archivos, se mantiene inerte al enviarse. Los párrafos, el formato, o cualquier recurso multimedia estará tal y como se ha enviado.
  • Multiplataforma: son compatibles en todos los sistemas operativos, aunque hacen falta herramientas adecuadas para abrirlos.
  • Grandes contenedores: en el propio documento se pueden añadir fotos, vídeos, ilustraciones y todo lo que haga falta.

Se pueden adjuntar de forma sencilla por correo electrónico.

 

Cómo abrir archivos PDF gratis – Los Mejores Lectores y Programas

Vamos a ver cómo visualizar en Android, Windows y MAC.

La mayoría de navegadores son multiplataforma y pueden visualizar por defecto estos documentos: Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera, Safari, etc

También Google Docs sirve para visualizar los archivos pdf online multiplataforma.

 

En Android

Lo habitual es que en el sistema operativo Android se incluya alguna aplicación que permita la apertura de documentos PDF. Pero puede darse el caso de que ninguna esté instada, o que no estén lo suficientemente completas.

Nosotros te vamos a detallar el proceso  de instalar Acrobat Reader que es el programa por excelencia para ver un PDF y fácil de usar. Además, la versión de pago también permite la edición.

  • Vamos a hacer la descarga de la forma más sencilla posible, que va a ser a través del Google Play. Buscamos Acrobat Reader y pulsamos en el primer resultado.

  • Pulsa en instalar.
  • Abrimos la aplicación
  • Tenemos varias opciones:
    1. En este dispositivo: te permite buscar por nombre y explorar los archivos PDF que tengas en el dispositivo. En este caso, el sistema te pedirá que asignes permisos de lectura y de escritura a la aplicación.
    2. Google Drive: Directamente sin meterlo en la memoria.
    3. Dropbox: también podemos abrirlo en la nube.
    4. Document Cloud: también es posible acceder a los que tengamos en la memoria de Adobe.

  • Pulsamos en Este dispositivo y nos desplazamos entre los ficheros del teléfono hasta encontrar el documento deseado. Pulsamos sobre el mismo y lo visualizaremos en la pantalla.

 

Abrir en tu ordenador con Windows PC

Aunque el PDF es un formato de documentos universal, en Windows no viene ningún programa que permita abrirlo o editarlo. Aquí veremos algunas opciones de lectores pdf gratis y de pago para ver tus archivos pdf.

Acrobat Reader

Es multiplataforma, por lo que también está disponible para PC. La gran ventaja de este programa es que, una vez que lo dominemos para una plataforma, lo dominaremos en todas.

  • Entra en Google y escribe descargar Acrobat Reader. Para evitar acceder a una página fraudulenta, asegúrate de que sea adobe.com que es la plataforma oficial.

  • En la parte de la izquierda de la web tienes disponibles las 2 versiones que existen:
    1. Adobe Acrobat Reader DC: es la versión estándar y gratis, el visor líder que te permite imprimir, firmar y anotar archivos en PDF. Es gratuita y responde a las necesidades de la gran mayoría de los usuarios.
    2. Adobe Acrobat Reader Pro DC: es la versión avanzada, capaz de cumplir con las versiones del modelo anterior y ser capaz de hacer conversiones y editar sin límites los archivos PDF. Sin embargo, es de pago, aunque tienes la opción de probar la herramienta de manera gratuita durante 7 días.

  • Pulsa en la versión deseada y espera a que la barra de progreso llegue al final. Una vez esto ocurra, se procederá con la descarga.
  • Espera a que se descargue y pulsa en el .exe que tendrás en tu equipo.
  • Sigue los pasos del ejecutable y desde ahí se descargará la versión de PDF elegida y se instalará sin que tengas que hacer nada.
  • Una vez haya terminado, ejecuta Acrobat Reader.
  • Pulsa en inicio -> Abrir o haz clic en Archivos -> Mi PC y navega hasta encontrarlo.

  • Ya lo tendrás abierto y podrás hacer scroll o zoom según lo que necesites. En la parte de la derecha tienes otras opciones muy interesantes, como exportar un PDF, editar PDF, crear, agregar comentarios, combinar archivos, organizar páginas comprimir, censurar, rellenar y firmar, etc.

Importante: recuerda que, si la versión normal se te queda corta, tienes la opción de descargar la versión promocional. La puedes probar gratis durante 7 días y, si no te convence, volver a la normal.

 

Foxit PDF

Una alternativa a los clásicos programas Adobe Reader es Foxit pdf reader. Se trata de un programa que tiene también una versión completa o básica, aunque con la particularidad de que las dos se pueden descargar de forma gratuita.

Funciona mejor que el Acrobat Reader, es más fluido y permite hacer funciones que tan solo podríamos llevar a cabo con la herramienta anterior en el caso de que nos decidiéramos por la opción de pago.

  • Descargamos la aplicación de la forma que hemos hecho en el caso anterior. Entramos en Google, escribimos foxit pdf reader y entramos en la URL que dice com, ya que es la página oficial y aquella que nos evitará descargar software malicioso.

  • En la siguiente página tenemos las diferentes versiones de Foxit:
    1. Foxit PhantomPDF: es la opción clásica, aquella por la que se decantarán los individuos y grupos de trabajadores que necesitan mover PDFs en el día a día, para crear, revisar, editar, administrar, poner contraseña a los documentos, compartir, etc.
    2. Foxit PhantomPDF Business: está pensada para darle un uso profesional, para trabajadores, empresas, para grandes grupos que comparten información de forma habitual, etc.
    3. Foxit PhantomPDF Mac: Es la versión para el sistema MacOS.

 

  • Para poder proceder con la descarga, desde la plataforma te van a pedir que introduzcas tus datos personales. Termina este proceso y la aplicación empezará a descargarse.

  • El gran problema que tiene Foxit es que la interfaz está en inglés, aunque es tan intuitiva que no hace falta estar cambiando el idioma.
  • Pulsa en Open file, situado en la parte de la izquierda.

  • En la parte central de las pestañas se cargará el PDF en cuestión. Si hay más de uno abierto, aparecerá en la parte superior, en diferentes pestañas.

  • Para facilitar el uso de la herramienta, cada vez que cargues un archivo, este aparecerá en el apartado de recent files, justamente debajo de Open File. Así te resultará más fácil ir abriendo diferentes archivos que vayas a utilizar con bastante regularidad.

 

En MAC

En MAC tampoco conseguirás abrir PDF por defecto, sino que hará falta programas o algún tipo de software para que sea compatible. Cómo ya hemos comentado, Adobe Reader también está disponible para este S.O.; sin embargo, tan solo permite abrir y leer los archivos PDF y tiene otras opciones muy limitadas.

Una buena opción es utilizar PDFelement para MAC. Es bastante intuitivo, pero aquí tienes los pasos que puedes llevar a cabo:

  • Empieza descargando e instalando la herramienta. Es un programa gratuito, por lo que debes desconfiar de aquellas páginas en donde te cobren por ello.
  • Una vez que lo tengas instalado, haz clic en el botón de Abrir Archivo en la pestaña de la derecha inferior y busca el PDF que quieres abrir. También puedes arrastrar y soltar el archivo en PDF desde la ventana principal para proceder con la apertura.
  • En ese momento ya serás capaz de editar el documento en PDF.
  • A partir de ahí tienes otras opciones, como la de editar que está disponible desde la parte superior.
  • También puedes convertir el fichero entre otros formatos, agregar comentarios, formularios, entre otras particularidades.

 

Online

Si no quieres descargar ningún programa, puede ver tu documento pdf online con un lector de pdf en línea. Existen varias alternativas para visualizar tus archivos PDF online. Hay muchas opciones disponibles como pdfpro o PDF escape.

 

PDFPro

  1. Ir a https://www.pdfpro.co/pdf-viewer
  2. Tienes dos opciones para seleccionar tu documento:
    1. Arrastra tu pdf desde su dispositivo al «arrastrar y soltar archivo PDF aquí»
    2. Haz clic en el botón verde «Hacer clic para cargar PDF»

 

pDF EScape

  1. Ir a https://www.pdfescape.com/open/
  2. Haz clic en cargar si tienes el pdf en tu dispositivo.
  3. O Carga desde Internet si estás utilizando un documento de archivo pdf en línea.

 

Preguntas Frecuentes

¿Problemas para abrir un archivo PDF?

Aunque tengamos el programa adecuado, es posible que en ocasiones tengamos problemas al abrir PDF. Por ejemplo, imagina que has encontrado un ebook que llevabas mucho tiempo queriendo tener, te han pasado las indicaciones para hacer un trabajo, u otro tipo de fichero y te has dado cuenta de que no hay nada que puedas hacer.

Estas son 3 posibles explicaciones:

  • Daños: algunos PDFs se estropean en el momento del envío o de descarga. En el propio mensaje de error debería indicarte el motivo de porque no se puede abrir; si está dañado, te indicará que está corrupto o que el archivo es inválido. La solución pasa por volver a descargar el archivo. El problema viene cuando en el servidor también está dañado. Es entonces cuando no nos quedará otra que volver a contactar con el administrador, ya que no habrá nada más que se pueda hacer.
  • Peso elevado: otro de los motivos que explican que no se puede abrir un archivo PDF es porque el tamaño del mismo es elevado. En este caso, lo que ocurrirá es que el sistema se volverá lento, incluso hasta es posible que se bloquee a mitad de la carga. Muchos de los programas que han sido diseñados para cargar PDF tienen sistemas que limitan la carga de recursos para evitar que el sistema se sature. Si tienes un PC con bajos recursos, cualquier PDF que esté por encima de los 50-100MB puede ser complicado de abrir.
  • Falta actualización: algunos PDFs tienen funciones especiales, como vídeos o recurso multimedia avanzados. En el caso de que no los lea el programa, muchas veces tenemos la solución de actualizarlo. Es posible que el equipo diseñador haya sacado alguna función que permita solventar el problema, aunque también puede que tengamos que esperar algún tiempo para ello.

En definitiva, en el mercado hay una larga serie de aplicaciones y herramientas para ver archivos PDFs, pensados para adaptarse a todo tipo de dispositivo.

Lo único que tendrás que hacer es pensar si tu objetivo es tan solo abrirlos, si quieres editarlos o llevar a cabo cualquier tipo de acción.